wartenmitadana

diskret. nachhaltig. effizient.


warten neu gedacht

wartenmitadana ist ein einzigartiges, effizientes WarteManagmentSystem für Arztpraxen, MVZs und Krankenhäuser

Kostenlos registrieren

So funktionierts

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Bei Anmeldung in der Praxis wird dem Patienten eine wiederverwendbare, desinfizierbare adana-Karte mit einer 3-stelligen Nummer gegeben.
Alternativ erhält er diese Nummer aufs Smartphone.
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Auf Wunsch wird der Patient direkt einem Untersuchungsraum oder Arzt zugeordnet, und so in dessen eigener Warteschlange platziert.
Über die wartenmitadana Website können diese Warteschlangen auf PCs oder Tablets kinderleicht per Drag-and-drop verwaltet werden.
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In den Untersuchungszimmern kann der Raum direkt vom Windows Desktop per Mausklick als frei gemeldet werden.
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Befindet sich ein Patient in der raumeigenen Warteliste, wird dieser automatisch und diskret aufgerufen und kommt selbstständig ins Behandlungszimmer.
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Profitieren Sie von uns?

Wie viele Ärzte arbeiten in Ihrem Unternehmen?


Ihr Nutzen

Das bieten wir

Automatischer, diskreter und namenloser Aufruf der Patienten bei freiwerden der Sprech-/Behandlungszimmer
-> Ihre Patienten kommen selbstständig, Sie und Ihre Mitarbeiter haben wieder mehr Zeit für andere Aufgaben und Sie senken Ihre Kosten
Nachhaltig, umweltschonend und ressourcensparend – kein Papier oder Thermodruck nötig
Intuitive Oberfläche bietet einen einzigartigen Überblick
kompatibel mit allen Arztinformationssystemen
mehr Komfort durch GDT/BDT Schnittstelle durch eine automatische Übertragung der Patientendaten aus ihrem Arztinformationssystem oder Terminkalenderprogramm
Warteschlangeverwaltung automatisch nach Terminzeit oder manuell per Drag and Drop
Effiziente Raumauslastung und reduzierte Infektionsgefahr
Mitarbeiter werden individuell einstellbar über Aufgaben, Ereignisse und Nachrichten informiert
Individueller Behandlungsablauf -> Ihre Patienten können in festgelegter Reihenfolge automatisch mehrere Räume bzw. Fachbereiche durchlaufen
Nachrichten ermöglichen einfache und schnelle Kommunikation untereinander
Statistiken ermöglichen ökonomische Auswertung Ihrer Abläufe
Verwaltung der Warteschlangen durch alle Mitarbeiter auf allen Endgeräten (Windows, Android, Apple) ohne Zusatzkosten
Patientenaufrufprogramm läuft parallel zu Ihrem Wartezimmer-Fernsehen – Ihre Patienten werden weiterhin unterhalten und informiert
Mit unserem Wartezimmer-TV Modul erstellen Sie im Handumdrehen Ihre persönliche Präsentation mit Ihrem Corporate Design
Die Aufmerksamkeit liegt auf dem TV! Dadurch ist Ihr Wartezimmer-TV DER Werbeträger in Ihrer Praxis - Ihre Patienten wissen, was Sie anbieten, fragen von selbst und Sie profitieren von mehr Umsatz!
Videochat-Integration und Video-Notfallsprechstunde mit API an zertifizierte Videosprechstundenanbieter *kostenpflichtiges Paket bei Videosprechstundenanbieter nötig
Geringes Risiko durch niedrige Investitionskosten und kurze monatliche Kündbarkeit!
Individuelles Zusammenstellen der Pakete – abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und Unternehmensgröße

Von Ärzten für Ärzte entwickelt

Wir sind offen für Ihre Vorschläge und setzen diese gerne um

Intuitive Bedienung

Vorbei ist die Zeit mit hässlichen und komplizierten Programmen, die mehr behindern als helfen. Unsere Benutzeroberfläche wurde auf einfachste und intuitive Bedienung optimiert, ist innerhalb kürzester Zeit zu erlernen und unterstützt Sie sofort im Arbeitsalltag.

Spart Zeit

Spart ein wertvolles Gut - die Zeit Ihrer Patienten, Mitarbeiter und Ihre eigene!

Datenschutzkonform

Datenschutz liegt uns am Herzen - Welche Daten erhoben werden bestimmen Sie selbst, wir geben diese nicht weiter und verarbeiten sie ausschließlich auf unserem Server in Deutschland.

Absolute Flexibilität

Stellen Sie sich Ihr Pakete individuell zusammen, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und Unternehmensgröße.

Von Ärzten für Ärzte

Profitieren Sie laufend von unseren Updates. Wir sind offen für Ihre Vorschläge und setzen diese gerne um.

Umfangreiches Hilfecenter

Mit unserem Erste-Schritte-Ablauf gelingen Installation und Einrichtung im Handmdrehen! Tolle Einführungsvideos, Videoanleitungen und bebilderte Anleitungen sorgen für eine kurze Einlernzeit.

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Neugierig?

Bewertungen

Das sagen unsere Kunden

Unsere Pakete

Alle Pakete individuell kombinierbar

Basis (benötigt)

  • Alle nötigen Basisfunktionen
  • Datenschutzkonformes, namenloses Aufrufen
  • Patienten kommen selbstständig in die Zimmer
  • Entlastet Mitarbeiter & senkt Kosten
  • Verschafft einzigartigen Überblick
  • Neu

    Wartenummer aufs Smartphone - über QR Code oder NFC - keine App nötig!
  • Systemvoraussetzungen
  • Kompatibel mit allen Arztinformationssystemen (MS Windows)
  • Höchste Kompatibilität mit
24,90 €/mo

Wartezimmer-TV

  • Erhöhen Sie direkt Ihren Umsatz - mit uns ist der TV DER Werbeträger!
  • Einfach und im Handumdrehen selber erstellen
  • Fügen Sie Ihre eigenen Texte, Bilder und Videos ein
  • Wählen Sie aus vielen vorgefertigten Templates oder sogar komplett fertigen Inhalten
  • Präsentation lieber erstellen lassen?
  • Läuft auf Windows-PC und Fernseher
  • mit Ihrem Corporate-Design
+ 9,90 €/mo

Bereiche

  • Insbesondere bei getrennten Räumlichkeiten, Funktionen oder sehr großen Unternehmen
  • Patienten kinderleicht in anderen Bereich verschieben
  • Benachrichtigungen pro Mitarbeiter und Bereich einzeln einstellbar
  • Hilft Ihnen, den Überblick zu bewahren
  • Aufrufstationen einzeln konfigurierbar
+ 19,90 €Bereich/mo

Statistiken

  • Umfangreiche Informationen zu Patienten und Ärzten
  • Vergleich über Quartale möglich
  • Auslastung pro Tag/Uhrzeit
  • Wartezeit und Behandlungsdauer
  • vorraussichtlich ab Juli 2021
+ 9,90 €/mo

Nachrichten

  • Direktes senden vom Desktop oder Browser
  • kompatibel mit MS Windows, Android und Apple
  • Unkompliziertes chatten mit allen Räumen und Mitarbeitern
+ 9,90 €/mo

Notfall-Videosprechstunde

  • API Anbindung an zertifizierte Videosprechstunden-Anbieter
  • Während Covid-19 Pandemie kostenfrei
  • Höchste Kompatibilität mit
+ 0 €/mo

Kontakt

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Über uns

Gründerteam

Dr. med. univ. Nils Kreie

Dr. med. univ. Nils Kreie

Assistenzarzt
Software-Entwickler

Jenny Kreie

Jenny Kreie

Kauffrau für Bürokommunikation

Unsere Story

Die Geschichte hinter wartenmitadana

Bei einem Spaziergang mit meinem Vater um Weihnachten 2018 kam unser Gespräch auf die Hausarzt-Praxis. Er leitet das Familienunternehmen seit fast 20 Jahren und ich übernahm seit meinem 16. Lebensjahr selber immer mehr Aufgaben. Zu den größeren Projekten zählen die Erstellung einer Website, ein Covid-19 Online-Impfungbuchungssystem und ein Wartezimmerfernsehen. Ich war mitten im Medizinstudium und für mich stand schon lange fest, dass ich die Praxis übernehmen würde.
Jede noch so kurze Verzögerung im Praxisalltag akkumuliert im Laufe des Tages zu einer Langen und führt für alle zu Stress und längerer Wartezeit. Nun waren kürzlich die Räumlichkeiten vergrößert worden, wodurch sich auch die Laufwege für die Mitarbeiter verlängerten und dadurch die Arbeitsbelastung erhöhte. Pünktlichkeit war uns schon immer wichtig, denn Zeit ist endlich und es zeugt von Respekt, die Zeit des Gegenübers nicht zu verschwenden. Mit dieser Einstellung meines Großvaters bin ich aufgewachsen.
Also suchten wir nach einer Lösung und durchforsteten den Markt nach einem passenden Produkt. Datenschutzkonform, nachhaltig, modern, für Teamplayer – und natürlich zeitsparend sollte es sein. Doch es existierte kein System, welches all unseren Anforderungen gerecht wurde. Also entschlossen wir uns, selber ein "WarteManagementSystem" zu entwickeln.

Doch so einfach ist das mit der Produktentwicklung natürlich nicht. Häufig kamen neue Ideen hinzu, wurden alte verworfen, wurde in der Praxis getestet und Feedback verarbeitet. Heraus kam zunächst ein System, bei dem jeder Patient ein kleines elektronisches Gerät mit Bildschirm bekommen sollte, über welches er anschließend aufgerufen werden konnte. In unserer 45m²-Studenten-Wohnung stellten wir den 3D-Drucker zur Prototypenentwicklung wegen Geruchsentwicklung und Lautstärke im Badezimmer auf. Duschen war während der oft viele Stunden dauernden Drucke nicht möglich. Das wurde dann – zumindest im Sommer – oft auf den Balkon verlegt; ganz zur Freude meiner Frau...
Nach 1,5 Jahren Entwicklungszeit, die immer wieder von langen Lernphasen für die letzten Prüfungen des Medizinstudiums unterbrochen wurde, sollte es im August 2020 soweit sein. Der Start mit zunächst 12 kleinen blauen "Warteboxen" stand vor der Tür. Davor noch auf Wohnmobilurlaub in Frankreich – den Laptop zur Vorbereitung der Präsentation für das Praxis-Team hatte ich natürlich dabei. In einer schlaflosen Nacht kam mir die Idee: NFC-Karten mit aufgedruckten Nummern. Umweltfreundlich da wiederverwendbar. Hygienisch, da desinfizierbar. Einfach & günstig. Das ohnehin schon laufende Wartezimmerfernsehen sollte die Nummern anzeigen. Beim Frühstück an der Loire unterhalb der Burg von Chinon erzählte ich meiner Frau von meinen Gedanken. Stille. "Das ist genial!" Also verschoben wir den Start; zunächst um einige Wochen. Dann nochmal ein paar Wochen…

An Weihnachten 2020 war es so weit. Durch die Corona-Pandemie und feiertagsbedingt herrschte in der Praxis wenig Andrang. Der perfekte Zeitpunkt zum Start des "WarteManagementSystems", welches mittlerweile "wartenmitadana" hieß. Wird es das Team annehmen? Und die Patienten? Hatte es sich gelohnt oder war es bereits zu Ende, bevor es richtig angefangen hat?
Innerhalb weniger Tage war es den Mitarbeitern in Fleisch und Blut übergegangen. Die Patientn waren vom namenlosen Aufruf begeistert, und auch die Wartedauer verbesserte sich. Die Rückmeldungen waren überwältigend. Denn es sparte allen ein kostbares Gut – die Zeit.
wartenmitadana.de - warten neu gedacht.