Self-CheckIn Terminal für Arztpraxis, MVZ und Krankenhaus - lassen Sie Ihre Patienten sich mit Ihrer eGK (Versichertenkarte) am Patiententerminal selbst anmelden

Das Self-CheckIn Terminal ist eine innovative Lösung, die in Arztpraxen, MVZ und Krankenhäusern eingesetzt wird, um den Check-in-Prozess für Patienten effizienter und den Anmeldeprozess kontaktlos zu gestalten. Durch die Möglichkeit der Selbstregistrierung wird das Personal der Praxis oder Einrichtung entlastet und die Wartezeiten der Patienten verringert. So kann die Effizienz des Patientenmanagements deutlich verbessert werden und lange Warteschlangen an der Anmeldung sind passé.

In unserer multikulturellen und mehrsprachigen Gesellschaft ist dies eine Selbstverständlichkeit: Das Self-CheckIn-Terminal ist natürlich mehrsprachig. Die Patienten können sich in Ihrer bevorzugten Sprache einchecken und können am Ende Ihre Wartenummer ziehen. Dies beugt Missverständnissen vor und steigert die Patientenzufriedenheit. Wir sind der Meinung: gute und digitale Gesundheitsversorgung sollte allen Patienten zugänglich sein.

Die elektronische Gesundheitskarte (eGK, Versichertenkarte) kann am Patiententerminal eingelesen werden, wodurch Name und Geburtsdatum automatisch übernommen werden. Somit ist ein schneller und einfacher CheckIn-Vorgang möglich. Patienten können sich aber, falls sie z.B. Ihre Versichertenkarte vergessen haben (oder bei Patienten mit ausländischen Krankenversicherungen) auch manuell einchecken und ihren Namen, das Geburtsdatum sowie den Besuchsgrund direkt am Touchscreen des Self-CheckIn-Terminals eingeben. Anschließend wird den Patienten eine 3-stellige Wartenummer angezeigt – diese kann direkt am Self-CheckIn Terminal ausgedruckt oder vom Patienten mit dem Smartphone abfotografiert werden. Anschließend nimmt der Patient in einem beliebigen Wartebereich Platz.

Über unseren innovativen Überblick können Ihre Mitarbeiter die Warteschlangen, Räume verwalten und Patienten zwischen den Warteschlangen verschieben. Wird ein Raum frei, wird automatisch der nächste Patient der raumeigenen Warteschlange über ein TV-Gerät im Wartezimmer namenlos und datenschutzkonform aufgerufen und direkt in den Behandlungsraum geleitet. Nutzen Sie das TV-Gerät im Wartezimmer als Werbefläche für Ihre Praxis oder Einrichtung und informieren Sie Ihre Patienten über aktuelle Themen, Neuigkeiten oder Angebote: Mit unserer Wartezimmer-TV Funktion präsentieren Sie Ihren Patienten Informationen zu Ihrem Leistungsspektrum, Gesundheitsnews oder Neuigkeiten zu Ihrer Arztpraxis. Auch haben Sie Zugriff auf viele fertige Inhalte, Vorlagen, Bilder und Videos. Zeigen Sie Nachrichten der Tagesschau, den Wetterbericht und den aktuellen Apothekennotdienst - vollautomatisch! Hier haben wir für Sie Inhalte für Ihr Wartezimmer-TV zusammengestellt und zeigen, wie Sie Ihr Wartezimmer-TV erstellen.

Alle Patientendaten werden am Ende des Tages automatisch gelöscht. Die Server stehen bei der IONOS SE in Frankfurt und unterliegen damit dem deutschen Datenschutzrecht. Auf die Zusammenarbeit mit Drittanbietern verzichten wir fast vollständig: Lediglich beim optionalen Aufruf per SMS wird die Handynummer und der Zimmername zum Versand der SMS an einen Dienstleister übertragen. Sämtliche Transportverbindungen sind 256bit SSL-verschlüsselt.

Das Self-CheckIn Terminal ist nicht nur für MVZ und Krankenhäuser, sondern auch für Arztpraxen geeignet. Durch die intuitive Bedienung können Patienten schnell und einfach ihre Daten eingeben und sich in der Praxis einchecken. Lange Warteschlangen an der Rezeption werden somit vermieden, das Stresspotential bei Mitarbeitern und Patienten gesenkt sowie die Wartezeit verkürzt.

Wartenmitadana läuft auf allen Computern mit Windows-Betriebssystem und ist über eine GDT-Schnittstelle mit allen Praxisverwaltungssystemen kompatibel. Für den Self-CheckIn bestehen keine weiteren Voraussetzungen, lediglich Strom und ein LAN-Anschluss oder ein WLAN sollten Sie in Ihrem Unternehmen haben. Patienten, welche mit dem Self-CheckIn Terminal nicht zurechtkommen, können wie bisher bei einem Mitarbeiter an der Anmeldung einchecken und somit in den Wartenmitadana aufgenommen werden.

Das Patiententerminal ist eine praktische und effiziente Lösung für Ihre Arztpraxis, Ihr MVZ oder Krankenhaus. Mit diesem innovativen Self-CheckIn Terminal mit unserem effizienten und datenschutzkonformen Wartemanagementsystem können Patienten sich schnell und einfach selbst anmelden und somit die Abläufe in Ihrem Unternehmen verbessern.